Les besoins essentiels d’une équipe
Trouver toutes les infos à jour et nécessaires au bon fonctionnement du collectif
C’est le rôle de ce que l’on appelle la gare centrale. Cette méthode développée notamment par Animacoop doit permettre aux membres d’un collectif de trouver en seul endroit tout ce qui est nécessaire au bon fonctionnement du collectif. C’est essentiel pour développer le suivi et la participation !
Organiser et animer des réunions
L’organisation de réunions à distance met en œuvre de nombreux logiciels libres comme Jisti, Framadate,Etherpad et Scrumblr :
- pour trouver une date commune,
- pour réaliser une visioconférence
- pour prendre des notes pendant la réunion
Prendre des décisions à distance
Faire de la gouvernance partagée à distance présente des difficultés techniques. Le mouvement Occupy l’a bien compris en créant Loomio en 2013 pour prendre des décisions éclairées et égalitaires en ligne. Il s’agit d’un forum pourvu d’outils dédiés pour couvrir tous les cas d’arbitrage classiques, transposés au numérique.
Partager des fichiers & des calendriers
Le partage de fichiers entre personnes passe par une solution où tous les documents sont centralisés sur un serveur central. Chaque membre de l’équipe accède aux fichiers d’où il veut et quand il veut pour travailler dessus. Les logiciels libres que nous avons sélectionné sont Nextcloud et OnlyOffice.
Nextcloud offre en plus la possibilité de gérer ses agendas personnels et d’équipe.
Discuter en équipe
Les solutions de “chat ” foisonnent, mais sont-elles toutes adaptées au travail en équipe ? Mattermost et Zulip sont des logiciels libres de messagerie instantanée « orienté équipes ». Au lieu de simplement créer des discussions entre des personnes, ces logiciels fournissent un espace dédié à une organisation ou des équipes pour organiser les échanges. Pour les équipes fonctionnnant au sein de réseaux, il ne faut pas négliger Matrix qui propose de fédérer les espaces de discussion.
Gérer les mots de passe de l’équipe
Aujourd’hui, il est devenu difficile de garder la trace de tous nos mots de passe et de se le transmettre de manière sécurisée. Keepass est un gestionnaire de mots de passe open-source, libre et gratuit, qui facilitera grandement la vie de vos équipes en stockant dans un seul fichier chiffré les mots de passe.